六、會(huì)議籌備要詳盡：做到萬無一失。一次會(huì)議營(yíng)銷能否成功，籌備工作的作用占到一半，籌備的完善和及時(shí)是會(huì)議成功的重要保證。營(yíng)銷會(huì)議的籌備工作主要包括會(huì)前的宣傳、邀約、人員配置、現(xiàn)場(chǎng)布置、流程設(shè)計(jì)和員工的動(dòng)員工作等方面。舉辦會(huì)議營(yíng)銷最好是能有一套標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范和文本，其內(nèi)容包括會(huì)議執(zhí)行前、中、后期的各項(xiàng)詳細(xì)工作要點(diǎn)，并且以時(shí)間為節(jié)點(diǎn)，提出工作標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人員。執(zhí)行人員只需根據(jù)規(guī)范文本要求的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行即可，對(duì)于異常情況要及時(shí)上報(bào)或采取措施進(jìn)行解決，決不能拖拉而影響整體工作進(jìn)度。

會(huì)議營(yíng)銷最容易出現(xiàn)的情況就是臨時(shí)抱佛腳，該準(zhǔn)備的東西沒有按照規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)備到位，總是認(rèn)為時(shí)間充裕，而最后影響會(huì)議的順利開展。對(duì)于準(zhǔn)備工作方面，企業(yè)一定要制定出時(shí)間表，對(duì)于不能夠按照時(shí)間表開展工作而影響整體工作推進(jìn)的情況給予嚴(yán)厲處罰。

七、跟進(jìn)工作要及時(shí)：會(huì)后跟進(jìn)有助于成功率的提升。會(huì)議結(jié)束并不等于營(yíng)銷工作的結(jié)束，反而可以看做是營(yíng)銷工作的一個(gè)新的開始。會(huì)議營(yíng)銷的參與者作為企業(yè)明確的潛在客戶，經(jīng)過會(huì)議的刺激和對(duì)企業(yè)相關(guān)內(nèi)容的深度了解并不一定能夠立刻做出購買決策，一般會(huì)出現(xiàn)延遲效應(yīng)，而此時(shí)如果營(yíng)銷人員不對(duì)他們進(jìn)行跟進(jìn)就極有可能喪失成交的機(jī)會(huì)。一個(gè)完整的會(huì)議營(yíng)銷方案也應(yīng)該包含會(huì)后對(duì)目標(biāo)客戶的跟進(jìn)工作，主要是包括對(duì)已成交客戶的合約履行和未成交客戶的原因查詢，在服務(wù)好已成交客戶的同時(shí)采取措施說服未成交客戶。

跟進(jìn)工作的時(shí)機(jī)選擇很重要，會(huì)后立即跟進(jìn)聯(lián)系則會(huì)給客戶帶來過大的壓力，讓客戶產(chǎn)生厭煩情緒，間隔太久客戶則淡化了對(duì)企業(yè)的記憶又回到原點(diǎn)，所以對(duì)會(huì)后的跟進(jìn)時(shí)間要做好處理。根據(jù)現(xiàn)在人們的工作和生活習(xí)慣，一般對(duì)于一周內(nèi)的事情會(huì)具有清晰的記憶，企業(yè)在做會(huì)后回放工作最好也是在一周之內(nèi)。

掌握了會(huì)議營(yíng)銷的工作要點(diǎn)雖然不能夠保證會(huì)議營(yíng)銷十分成功，但絕對(duì)可以保證會(huì)議能夠順利開展，其成功的程度更多地取決于會(huì)議執(zhí)行人員對(duì)會(huì)議目的的理解、對(duì)進(jìn)度的掌控和企業(yè)提供產(chǎn)品或服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力。